Tempatkan diri Anda pada posisi manajer SDM sebuah perusahaan besar dengan kantor di seluruh negeri. Anda perlu melakukan pelatihan karyawan untuk perangkat lunak baru yang digunakan perusahaan Anda, tetapi bagaimana Anda akan melatih semua karyawan? Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa setiap karyawan menerima tingkat pelatihan yang sama dan mencapai tingkat pemahaman dan keterampilan yang sama? Mungkin sulit membayangkan bahwa ada cara yang mungkin untuk melatih ratusan atau ribuan karyawan pada materi yang sama, dengan cara yang sama, dan secara efektif mengkomunikasikan materi tersebut kepada setiap karyawan. Namun, pelatihan berbasis komputer adalah cara yang bagus untuk mendekati tantangan seperti ini.
Pelatihan berbasis komputer melibatkan kegiatan belajar mandiri yang sering digunakan untuk mengajarkan proses statis seperti bagaimana menggunakan jenis perangkat lunak tertentu atau cara menyelesaikan persamaan matematika. Dengan jenis program pelatihan karyawan ini, tidak perlu akses internet. Semua bahan didistribusikan melalui CD-ROM atau media fisik lainnya. Dalam kebanyakan kasus, pelacakan kemajuan pengguna dilakukan melalui penggunaan pertanyaan pilihan ganda atau format lain yang mudah dinilai komputer.
Kursus pembelajaran online yang didistribusikan sebagai pelatihan berbasis komputer sangat populer karena sangat mudah digunakan. Tutorial, tes, dan simulasi serba otomatis ini memungkinkan pengguna untuk belajar di komputer mereka, kapan saja. Pelatihan komputer juga dapat memberikan karyawan solusi yang ramah pengguna untuk memenuhi persyaratan pendidikan berkelanjutan. Selain itu, ia menawarkan kemampuan untuk belajar menggunakan metode yang lebih kondusif untuk gaya dan preferensi belajar individu. Misalnya, kursus pelatihan komputer dapat mencakup video dan animasi, selain teks tradisional.
Dengan pelatihan berbasis komputer, melatih banyak orang di berbagai lokasi geografis tidaklah sesulit yang Anda bayangkan. Bahkan, setelah pengembangan awal, sebenarnya efektif biaya untuk menggunakan pelatihan berbasis komputer daripada membutuhkan perjalanan untuk seminar pelatihan. Pelatihan komputer mudah didistribusikan ke khalayak luas dan juga menawarkan keuntungan mengetahui bahwa setiap orang akan memiliki pengalaman belajar yang sama.
Meskipun pelatihan komputer memiliki banyak keunggulan dan menghadirkan suasana yang diinginkan untuk dipelajari orang, ini bukan tanpa tantangan. Tantangan paling signifikan adalah pengembangan kursus pelatihan yang sebenarnya. Karena sebagian besar manajer pelatihan atau pakar materi mungkin tidak akan tahu cara menggunakan alat yang diperlukan untuk membuat pelatihan berbasis komputer, yang terbaik adalah menyewa seorang profesional untuk melakukannya untuk Anda. Banyak sakit kepala dan sakit hati akan dihilangkan jika pengembang pelatihan berbasis komputer profesional dipekerjakan.
Lain kali Anda memulai proyek pelatihan besar, pertimbangkan pelatihan komputer. Anda akan menemukan bahwa kursus pelatihan jenis ini dapat melibatkan pengguna dan memungkinkan mereka untuk pergi dengan pemahaman yang lebih besar tentang materi yang dibahas.
Indonesian technology 